关于以邀请招标方式采购财信人寿存量档案寄存外包服务项目的公告
发表时间：2022-09-30
一、采购人：财信吉祥人寿保险股份有限公司
二、采购编号：JXyb-2022023
三、采购项目：2022-2024年存量档案寄存外包服务
四、采购内容：
为解决财信吉祥人寿保险股份有限公司档案库房紧张问题，拟选择湖南省内拥有档案仓储资质的专业服务机构，采购专业档案寄存服务，将财信吉祥人寿保险股份有限公司存量档案（以财务凭证类、运营类业务档案为主），寄存至专业库房管理。服务期限自双方签署合同生效之日起两年。
五、项目要求
1.档案寄存管理工作需遵循《档案服务外包工作规范》（以国家档案局官.网发布为准）等行业规范。
2.服务商提供的档案库房建设应符合JGJ25-2010的相关规定或要求。
3.服务商需提供满足招标人档案管理标准的库房用于存放档案，并提供以下档案管理相关服务：
档案用品：文档箱、文档盒、文档箱条形码、一次性密封锁条、防水袋等。
档案移库：从招标人处清点档案、装箱、封箱、交接并运送至档案库房。
档案存储：妥善保管从招标人交接的档案，定期熏蒸消杀，保证档案的安全、完整。
档案整理：文档的清点、分类、粘贴、去异物、整理、排序、登记、入盒。
档案清查：将已经初步整理过的文档按照招标人要求进行二次复核清查，确保资料的完整合规，并重新装盒归档。
档案调阅：接收招标人的档案调阅或查阅指令，将指定档案箱派送至招标人或将调阅档案的电子影像通过指定方式传输至招标人，配合招标人档案调阅人员在档案库房完成档案现场调阅，并根据招标人需求将已调阅过的文档箱回收。
六、供应商资质要求
1.投标人应为参加投标并且具有独立承担民事责任能力、为本项目提供货物、工程或者服务的法人或其他组织，提供营业执照等证明材料。
2.投标人应有依法缴纳税收的良好记录。
3.投标人近3年内在经营活动中没有重大违法记录，重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
4.投标人被相关行政主管、行业管理部门或其他同业纳入不良记录名单且在禁止参加投标期间的，不得参加本次采购活动。
5.法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股（控股比例在50%以上）、管理关系的不同法人或其他组织，不得同时参加同一标段或者同一招标项目的投标。
6.与招标人、招标代理机构存在利害关系可能影响招标公正性的法人或其他组织，不得参加投标。
7.本项目不接受联合体投标。
8.中标人不得将本项目内容以任何方式进行转包。
9.投标人不得有外资背景，股东中不得有外籍人员或持有境外居住证人员；投标人为本项目提供的服务团队中不得有外籍人员或持有境外居住证人员。
10．遵守有关的国家法律、法令和条例。
七、付款方式
分阶段付款，每季度结算上季度费用。
八、公告有效期
2022年9月30日至 2022年10月13日
九、联系方式
联 系 人：韩雨蓓
联系电话：0731-89581361
联系邮箱： hanyubei@jxlife.com.cn
欢迎全体同仁推荐符合相应资格条件的供应商备选。